Información Exógena
La obligación de presentar información exógena a la DIAN es objeto de estrés para los contables de las empresas de Colombia. La preocupación surge porque los informes son complejos y las multas por presentar inadecuadamente onerosas.
En Numera estamos trabajando en solucionar los desafíos que surgen de la información exógena. Para ello, descompusimos el problema por partes: identificando el propósito que persigue la DIAN, las posibles fallas que se pueden presentar, y proponiendo una solución para ahorrar tiempo, y esfuerzo y disminuir la probabilidad de multas futuras.
El propósito de la DIAN detrás de la obligación es conocer a nivel granular las operaciones de los contribuyentes. Con esto, identificar errores en las declaraciones, detectar operaciones sospechosas, cruzar operaciones de diferentes contribuyentes, entre otras ventajas para su labor. Mas allá de la extensa prosa detrás de las resoluciones que establecen el marco jurídico de todo esto, al final, la DIAN pretende fortalecer la labor de fiscalización con análisis de grandes cantidades de datos.
La segunda parte del problema surge porque los reportes de medios magnéticos requieren conocimiento de informática avanzada. En efecto, las personas de contabilidad hacen esfuerzos ingentes para aprender a manipular tecnologías en las que nunca han sido entrenados. Además, utilizan excesivas horas de trabajo para cumplir con la obligación. El tamaño de la información requerida es inmensa al grado que las equivocaciones se hacen plausibles. Fruto de lo anterior con frecuencia se presentan errores objeto de sanción por parte de la DIAN.
Buscando solventar lo anterior, en Numera desarrollamos la funcionalidad para gestionar Medios Magnéticos. Con ella, tomamos automáticamente los datos requeridos en los formatos 1001 y subsiguientes creando los reportes para prevalidar en la DIAN.
Frente al proceso convencional la mayor ventaja es la eliminación de intervención humana en el cargue de información. Pero detrás de esta aparentemente sencilla superioridad, nuestros algoritmos auditan la información, analizan las resoluciones para saber cómo debe presentarse, y alertan de posibles irregularidades en contabilidad que pueden contaminar los reportes. Todo en aproximadamente 15 segundos.
Por su lado: ¿Cuánto tiempo toman los equipos de contabilidad de las empresas en realizar este proceso? ¿Cuántas personas deben participar?¿Cuánto les cuesta?
En Numera estamos convencidos que nuestra tecnología aumenta la productividad de nuestros clientes. Y en consecuencia su rentabilidad.
Estamos construyendo el futuro empresarial de Colombia.